Le 2 juillet dernier, nous avons tenté de vous donner le plus d’informations sur le dispositif et sur la façon d’être les plus efficaces ensemble. Notre objectif maintenant, est bien de convaincre les communes de s’engager, et de faire que les spectacles se déroulent dans les meilleures conditions.
► Avant la date de représentation
- Avoir bien pris connaissance de l’ensemble des informations et recommandations du catalogue pour une bonne compréhension du dispositif. Vous êtes le meilleur représentant de votre proposition artistique mais également ambassadeur du dispositif.
- Informer AV11 dès que possible de toute modification concernant vos disponibilités
- Tenir au courant AV11 des prospections entreprises et des états d’avancements.
- Communiquer également les autres dates et lieux de vos spectacles dans l’Aude (hors dispositif « Un été, 100 spectacles » pour une bonne répartition des spectacles et éviter les chevauchements à proximité). Les communiquer par la même occasion sur GPS-Spectacles.fr (petit onglet en haut à droite de la page d’accueil)
- Vous engager dans la démarche et être autonome autant que possible dans l’organisation et les besoins techniques.
Pour être validée, toute date arrêtée devra être confirmée par la commune auprès d’AV11.
► Une fois la date convenue
- Communiquer à la commune organisatrice contrat de cession ou éléments nécessaires à l’établissement d’un GUSO.
- S’assurer que vous disposez bien d’un contact (nom d’une personne + portable) pour votre arrivée et durant votre présence sur site.
- Vérifier avec cette personne vos conditions d’arrivée (horaire, accès, stationnement, aide déchargement/rechargement, loges, repas …)
► Règles sanitaires à appliquer
- La commune organisatrice est responsable de la mise en place des mesures sanitaires et leur application mais il vous est demandé de les respecter et les faire respecter autant que possible (vous serez informés si les règles venaient à changer).
► Ce qui peut être inscrit dans vos contrats de cession
- Dans l’éventualité d’une nouvelle vague de propagation du coronavirus, organisateur et producteur souhaitent apporter, conformément aux souhaits du Département de l’Aude et d’Arts Vivants 11, des précisions concernant d’éventuelles annulations de dates de représentations pouvant intervenir dans ce contexte.
Dans le cas d’une impossibilité d’assurer une ou plusieurs représentations, qu’il émane de la structure d’accueil ou bien du fait d’une décision préfectorale de fermeture :
• l’organisateur et le producteur examineront tout d’abord la possibilité de reporter les représentations programmées ;
• si cette solution n’est pas envisageable, un accord amiable sera recherché, qui tendra à préserver la solidarité professionnelle d’une part, notamment en ce qui concerne les rémunérations du personnel artistique et technique intermittent, et les équilibres budgétaires du producteur et de l’organisateur, d’autre part. Ceci afin que ni le producteur ni l’organisateur ne se retrouvent en péril financièrement.
► Communication
- Soutenir et relayer la communication faite par le Département, Arts Vivants 11 et la commune organisatrice via vos propres réseaux.
- Le catalogue papier (1 par projet sélectionné) sera à votre disposition dans nos locaux du lundi au vendredi de 8h30 à 17h à partir du 16 juillet.
- Vous pourrez aussi récupérer des affiches (A3). Si vous devez passer à un autre horaire faites-le nous savoir.
Tout ce que nous ferons ensemble servira l’intérêt commun !
► Rappel des conditions et engagement
Pour le Département de l’Aude et Arts Vivants 11 :
- Prise en charge financière majoritaire (notamment 60 ou 75% de la masse salariale et forfait technique) du coût du spectacle ainsi que d’une éventuelle action de sensibilisation (versée à l’organisateur par le Département de l’Aude).
- Essayer de faire en sorte que chaque proposition retenue fasse l’objet d’un minimum de 2 contrats (3 max).
- Mener un accompagnement-conseil auprès des artistes, groupes, compagnies et des organisateurs.
- Assurer la communication générale du dispositif.
Pour la commune organisatrice :
- La rémunération (toutes charges comprises) de 250€ (soit 115€ à 125€ net) par artiste, personnel administratif et/ou technique.
- La mise à disposition et l’aménagement des lieux.
- L’accueil et le repas.
- Les forfaits transports.
- Une prise en charge du financement de la location de matériel.
- La gestion et le paiement des droits d’auteurs.
- La communication locale du dispositif.