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Formation | La boîte à outils des chargé.e.s de diffusion


17,18 et 19 mai 2021 | IUT De Carcassonne | Durée = 21h


Compte tenu des difficultés dues à la crise sanitaire rencontrées actuellement par les artistes et les équipes artistiques, Arts vivants 11 prendra en charge la totalité du coût de la formation « La boîte à outils des chargé.e.s de diffusion ». Les stagiaires ayant des projets prêts à être diffusés pourront donc bénéficier gratuitement de ces 3 jours de formation. Attention : nombre de places limité à 15 personnes maximum.


Cette formation donnera les outils et méthodes pour réussir la production, la diffusion et la communication d’un spectacle : savoir-faire et savoir-être, enjeux, champ relationnel, organisation et communication ...


Public visé :
Responsables de la production/diffusion et artistes en charge de la diffusion des spectacles d’une compagnie (théâtre, danse, marionnette, cirque, arts de rue) hors musiques actuelles.


Pré-requis :

- Justifier d’un siège social (association, structure porteuse…) se situant dans le département de l’Aude OU d’une domiciliation dans l’Aude.
- Avoir un projet finalisé et prêt à être diffusé dans le secteur du spectacle vivant (hors musiques actuelles).
- Avoir une structure juridique porteuse.
- Les stagiaires doivent venir avec leur ordinateur portable : connaissances (même partielles) des logiciels de bureautique courants (Suite Office, Libre Office...) notamment Excel ou Calc.


Formateur :
Paco BIALEK : Chargé de production et diffusion depuis 20 ans, il évolue dans de multiples secteurs du spectacle vivant au niveau national et international. Initiateur et administrateur du réseau national et pluridisciplinaire C-1-Métier, forum regroupant des professionnel.le.s de la diffusion, il intervient régulièrement dans des formations professionnelles sur la diffusion et la production.


Dates et durée de la formation :

- Lundi 17 mai de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Mardi 18 mai de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Mercredi 19 mai de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h


Lieu / Modalités :

- Lieu de formation : IUT DE Carcassonne - Domaine Universitaire d’Auriac - Avenue Dr Suzanne Noël 11 000 Carcassonne
- La formation s’adresse à un groupe de 15 stagiaires maximum
- Les stagiaires doivent amener leur repas froid, et leur collation.


Adhésion OBLIGATOIRE à Arts Vivants 11 sur place ou en ligne dès à présent (à partir de 1€) : https://www.helloasso.com/associati...


Informations :
Valérie Sarrat : 07 69 02 88 70 ou accompagnement@artsvivants11.fr


Les inscriptions sont closes


Objectifs de la formation :

  • Acquérir le savoir faire et le savoir être nécessaires pour bien aborder le métier de chargé.e de diffusion.
  • Comprendre les enjeux liés aux relations professionnelles en sachant se positionner entre compagnies et responsables de programmation.
  • Identifier le champ relationnel et les tâches attendues.
  • S’approprier des outils web 2.0 pour améliorer son organisation et sa communication interne et externe.

Contenu de la formation :

Jour 1 : Approche Métier

  • Les limites du métier de chargé.e de diffusion
  • Les tâches attendues et l’évaluation de son travail
  • La rémunération et les différents statuts d’emploi
  • Les stratégies de diffusion et de production
  • Les logiques de réseaux et les relations avec les professionnel.le.s

Jour 2 : Approche Technique

  • Les outils du chargé de diff/prod abordés dans un scénario pédagogique
  • Outils collaboratifs, outils de communication : Objectif zéro pièce jointe
  • Rédaction et conception d’un mail d’invitation personnalisé à l’aide d’un navigateur de messagerie, Mozilla Thunderbird
  • Le mailing de masse avec Mailjet : Principes et utilisation, tracking et traitement statistiques

Jour 3 : Bien construire sa base de données / Savoir-faire et Savoir-être

  • Les différents lieux de ressources
  • Exploration et analyse du fichier lieux de La Scène sous LibreOffice Calc
  • Fonctions de base et personnalisation sous FileMaker Pro
  • Méthodologie du mailing, ciblage & relance
  • Jeux de rôle en situation contextualisée

Modalités d’évaluation :

  • La validation des connaissances liées à l’ensemble des enseignements du programme se fera sous la forme d’un questionnaire à choix multiples.
  • L’attestation de la formation sera délivrée aux stagiaires à l’issue de la formation.
  • La délivrance de cette attestation est conditionnée à la présence du stagiaire pendant la totalité de la formation et du contrôle des connaissances.

Ressources pédagogiques :
Consultez les ressources pédagogiques en lien avec cette formation


Arts Vivants 11 est un organisme de formation indépendant déclaré sous le numéro d’existence 76110156611 auprès de la préfecture de Région Occitanie - Organisme Datadocké : Plus d’infos ici